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SEA开启远程协同办公

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尊敬的客户及合作伙伴、亲爱的SEA家人:


2020年,庚子年伊始,突发的疫情牵动着每一个人的心,奋战在一线的医护、政府、警务、后勤工作者们令我们心生敬意。在这个艰难关头,为最大限度地保障员工的生命安全,保证广大合作伙伴的利益,保障客户项目节点,确保委托事宜进度,SEA于2月10日全面启动线上办公的弹性工作模式,希望我们在保护好自身与家人的同时,以积极的心态正式进入工作状态,与我们众多优秀的合作伙伴一起,战胜疫情,共克难关。


热爱是工作最大的驱动力。在线办公期间,我们会尽其所能以高度的执行力和自控力坚持奋斗。在工作效率受到影响时,还请各位客户及合作伙伴给予理解和配合!


在线办公,有序推进


1.关于复工时间:

SEA总部位于杭州,公司积极响应杭州市的防疫措施,线下复工时间视疫情情况而定。各位合作伙伴如有任何业务需要沟通处理,可随时通过手机、微信、QQ、邮件等方式与相关项目人员联系。


2.关于工作安排:

(1)部门负责人创建相应的线上工作群组,开展线上业务会议,每天早晨9:30召开视频例会,明确并布置工作任务及安排。

(2)所有会议(包括与合作方的会议)原则上均以线上会议沟通、视频沟通、电话沟通等形式开展,避免人员聚集,避免跨城交通。

(3)疫情期间需密切关注合作设计方的到岗情况、紧急节点的出图进展,如涉及影响项目正常推进应及时联系。


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远程协作,高效沟通


1.关于视频会议:


(1)个人与公司同事间的临时视频会议:请使用“钉钉-视频会议”功能,使用前请将钉钉更新到最新版本。

(2)个人与外部人员的临时视频会议:请使用“腾讯-视频会议“功能。


2.正式启动远程协同系统,实现异地协作:


运用各种远程协同系统软件,实现异地协作,创造高效办公。


在这场没有硝烟的“战疫”中,SEA的党员们充分发挥了共产党员的先锋模范作用,响应及时、服务到位,运送部分员工电脑,并在微信、钉钉上在线指导安装远程软件,为更好的实现在家办公、协同作业的效果保驾护航。


健康办公,玉汝于成


SEA一直在密切关注疫情发展和员工健康,行政中心伙伴们在“钉钉”上发起“每日健康打卡”,密切跟进员工的假期行踪和身体状况,并做好登记和与社区、园区的配合工作。


“线上办公”机制让我们打破了空间的限制,打破了固有的思维,让我们的想象力更加发散,自制力更加强大。艰难困苦,玉汝于成。携手走过这一段泥泞,相信我们的团队会更加的紧密,我们的斗志会更加的高昂。


“线上办公”是临危受命的机制,SEA全体员工将以饱满的热情和专业的态度服务于各位合作伙伴,期待各位伙伴的支持和鼓励,也欢迎你们提出意见和建议让SEA更上一层。


祝SEA的合作伙伴和员工们一切安好,待到春暖花开,我们再相约!


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虽然我们不在前线

也许我们微不足道

但在天灾面前

保持勇敢和理智

实现传承和思辨

就是对中国最好的加油